Stellenangebot im Detail
Chefarztsekretär/in
Gemeinsam Ziele erreichen…
ADVANTA Management kann Ihnen vakante Positionen anbieten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind und finden Sie durch uns den Einstieg in namhafte Unternehmen aller Branchen. Freuen Sie sich auf eine persönliche und individuelle Beratung bei der Suche nach Ihrem Traumjob.
Unser Kunde ist eine große Hamburger Klinik, attraktiv gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Das Arbeitsumfeld ist sehr freundlich und teamorientiert. Der Wille zum guten Miteinander bestimmt den Tag. Unser Kunde sucht derzeit eine(n)
Chefarztsekretär/in
Sie sind verantwortlich für die gesamte, eigenständige Organisation des Sekretariats des Chefarztes und entlasten ihn absolut zuverlässig, loyal und aktiv in seiner täglichen Arbeit. Dies beinhaltet u. a. Mitarbeit in wissenschaftlichen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Kongressreisen und Präsentationen, Termin- und Fristenkontrolle sowie Empfang von Privatpatienten und Gesprächspartnern (international).
Des Weiteren sind nachfolgende Tätigkeitsschwerpunkte flexibel wahr zu nehmen:
Ø Terminplanung und Betreuung der Patienten in der Privatambulanz
Ø Vorbereitung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
Ø Mitarbeiterführung und Mitarbeit bei Personalsachthemen sowie Koordination
interner Abläufe und Strukturen
Ø Selbständige Beantwortung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch
Unser Anforderungsprofil:
Ø abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrung
Ø mindestens 3-jährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (gerne auch als Quereinstieg über eine Tätigkeit als Krankenschwester oder Arzthelferin).
Ø fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Powerpoint, Kalendersysteme, Internet)
Ø Organisationstalent
Ø im Rahmen wissenschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Ausland sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ø Fähigkeit, alle anfallenden Aufgaben selbständig und serviceorientiert zu erledigen
Ø Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an Ihrer Arbeit? Dann freut sich Ihr neues Team schon jetzt auf Sie!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte mit Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen senden. Um eine zügige Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten, nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Mail-Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
ADVANTA Management GmbH
Frau Petra Otto
Poststr. 23
20354 Hamburg
fon: 040 - 35 10 30 - 0 • fax: 040 - 35 10 30 - 35
mail: otto(at)advanta-management.de
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